Jak na hromadné mazání emailů v aplikaci Outlook?

Hromadné mazání emailů v aplikaci Outlook nemusí být tak intuitivní, jak by si někteří uživatelé přáli. Připravili jsme si tedy jednoduchý návod, jak emaily v Outlooku hromadně mazat.

Hromadné mazání emailů v Outlook

Nejjednodušší způsob, jak smazat více e-mailů v Outlooku, je jejich hromadné vybrání. Pokud jsou e-maily uspořádány za sebou, je to ještě snazší:

1. Vyberte první e-mail.
2. Podržte klávesu Shift na klávesnici.
3. Vyberte poslední e-mail. Tímto krokem vyberete všechny e-maily mezi prvním a posledním.
4. Klikněte pravým tlačítkem myši na jeden z vybraných e-mailů a zvolte možnost "Odstranit".

Odstranění nesouvisle seřazených e-mailů

Pokud e-maily, které chcete smazat, nejsou uspořádány za sebou, budete muset provést několik dalších kroků:

1. Klikněte na první e-mail, který chcete smazat.
2. Podržte klávesu Ctrl (na Windows) nebo Command (na Macu).
3. Klikněte na každý další e-mail, který chcete smazat. Po stisknutí klávesy Ctrl se e-maily vyberou individuálně.
4. Po výběru všech požadovaných e-mailů klikněte pravým tlačítkem myši na jeden z nich a zvolte možnost "Odstranit".

Odstranění všech e-mailů ve složce

Existují dva způsoby, jak se zbavit všech e-mailů ve složce:

Vyprázdnění složky:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na název složky.
2. Vyberte možnost "Odstranit vše".

Tímto se odstraní všechny e-maily ze složky, ale složka sama o sobě zůstane zachována.

Smazání složky:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na název složky.
2. Vyberte možnost "Odstranit složku".

Tím se odstraní jak složka, tak i všechny e-maily v ní.

Upozornění: Smazané e-maily se přesunou do složky "Koš", odkud je v případě potřeby můžete obnovit. Po vyprázdnění koše se e-maily smažou trvale.

Mazání více e-mailů v Outlook mobilní aplikaci

V mobilní aplikaci Outlook je bohužel proces mazání více e-mailů poněkud omezený. Na rozdíl od webové a desktopové verze neumožňuje hromadný výběr e-mailů ani mazání složek. Jediná možnost, jak v Outlooku Mobile smazat více e-mailů, je vybrat je jeden po druhém:

1. Otevřete složku s e-maily, které chcete smazat.
2. Klepněte na zaškrtávací políčko vedle každého e-mailu, který chcete smazat.
3. Klepněte na tlačítko "Odstranit".

Obnovení smazaných e-mailů v Outlooku

Smazali jste omylem důležitý e-mail v Outlooku? Nebojte se, v mnoha případech ho lze obnovit. Způsob se liší podle typu vašeho e-mailového účtu a toho, zda byl e-mail smazán trvale či nikoli.

Obnovení z koše:

1. Otevřete složku Odstraněná pošta 
2. Vyberte e-mail, který chcete obnovit.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte Přesunout.
4. Vyberte cílovou složku, kam chcete e-mail přesunout (např. Doručená pošta).